Vil du vite hvordan du lager kommersielle tilbud?

De siste to årene,"hvordan å gjøre kommersielle tilbud for å vellykke konkludere avtaler." Det oppsto ikke uten grunn, for trivsel for bedriften avhenger av hvor godt dokumentet er utarbeidet. Det er enkle tips, hvoretter du kan oppnå ønsket effekt.

Hva er et kommersielt tilbud?

Kommersielt tilbud (CP) er et verktøy forsalg, som uttrykker avsenderens hensikt å inngå en avtale med adressaten. Det er første skritt i å skaffe en potensiell klient med et firma. Det kan beskrive tjenestene eller produktene, men hovedforskjellen mellom KP og prislisten er incitamentet for kunden til å dra nytte av tilbudet.

Hvordan lage kommersielle tilbud? Egenskaper og struktur

Faktisk følger denne typen tekst de samme prinsippene som salgsteksten: laconisme, ærlighet, kapasitet og motivasjon for handling. KP kan sendes til en eller en gruppe juridiske personer.

Den viktigste informasjonen skal være ibegynnelsen av dokumentet. Hensikten er å interessere leseren å lese alt til slutten. Faktum er at i de første minuttene bestemmer en person om han trenger det eller ikke. For å generere interesse, er det nødvendig å skrive tjenester og spesifikke fordeler fra dem.

KP er sammensatt i henhold til følgende struktur:

• firmaemblem, kontakter (tilbudsperson);
• cap (dato for forsendelse, nummer og type dokument);
• Forslagets tema (bruken av produktet eller tjenesten og organisasjonen du representerer);
• essens (et klart navn og en beskrivelse av de foreslåtte produktene, hvilke fordeler det vil bringe til kunden, tekniske egenskaper, fordelene ved å kjøpe akkurat fra deg, priser);
• Konklusjon (informere om høy service og kvalitet i fremtiden, ønsker mottaker av suksesser, prospekter);
• underskrift av mottakeren til å fortsette forholdet (kontakt navn, tittel, telefonnummer, e-postadresse).

Prinsipper for å bygge et sitat

Hvis du vil vite hvordan du gjør et kompetent kommersielt tilbud, husk følgende regler:

1. KP skal ta hensyn til leksikonet til målgruppen(for regnskapsføreren - tilgjengeligheten av regnskapsmessige vilkår for datamaskinprogrammeringsdatamaskinen), men vær forsiktig, vitenskapelige ord skal ikke være tungvint, det er ikke tillatt å bruke dem for ofte i teksten.
2. KP skal korrekt bygge opp forslag ogå presentere informasjon på en slik måte at leseren lett kan oppleve det. Ikke bruk vanlige uttrykk, men hellre fastslå fakta. For eksempel, i stedet for uttrykket "laptop" Asus "- det beste for i dag" er det bedre å skrive "laptop" Asus "- nummer 1 i vurderingen av bladet" PC World ".
3. Det tredje trinnet i å kompilere KP er en melding som ringer kunden om å ringe selskapet. I dette tilfellet kan du skrive: "Hvis du har noen spørsmål, ring oss."

Vanlige feil

Unge forretningsmenn som ønsker å forstå hvordan man gjør kommersielle forslag, gjør ofte følgende feil når du oppretter dokumentet i spørsmålet:

• Det er ingen nøyaktig representasjon av produktet eller tjenesten (hva blir solgt og hvorfor det er nødvendig);
• Klienten er pålagt alle tjenestene til firmaet, og ikke de spesifikke som han trenger;
• selges ikke fordelene med produktet, men dets egenskaper, det vil si, det er ikke noe poeng i å beskrive produktet uten et eksempel på dets spesielle bruksverdi.

Hvordan lage kommersielle tilbud. registrering

Det optimale formatet for KP er lesbar tekst(Arial eller Times New Roman) på et A4-ark. Hvis dokumentet sendes i elektronisk form, er det enda mindre sannsynlig å forbli ikke kastet i søppelet. I dette tilfellet bestemmer hans første linjer om et par sekunder skjebnen.

Nå vet du algoritmen, hvordan du skriverkommersielt tilbud. Et eksempel eller en prøve av et slikt dokument finnes i spesialiserte publikasjoner. For mer effektiv handling er det nødvendig å ta kontakt med firmaer som profesjonelt lager КП og vil hjelpe deg med å utvide virksomheten.